Datenschutzerklärung und KVKK

Informationstext zum Schutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

HepyApp Datenschutzerklärung und Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Hinweis: Dies ist eine deutsche Übersetzung der ursprünglich in türkischer Sprache verfassten Datenschutzerklärung, die auf Grundlage des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) erstellt wurde — nicht auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die türkische Originalversion maßgeblich.

Hepy.app („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Nutzer zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten von Hepy.app erhoben, verwendet, gespeichert und offengelegt werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Anwendung und unsere Website unter www.hepy.app sowie alle zugehörigen Subdomains (zusammen „unser Dienst“). Indem Sie auf unseren Dienst zugreifen oder ihn nutzen, erklären Sie, dass Sie die in dieser Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen beschriebenen Praktiken zur Erhebung, Speicherung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

1. Begriffsbestimmungen

Die in diesem Abschnitt verwendeten Begriffe werden definiert, um den Vertrag klarer und verständlicher zu machen. Diese Definitionen verdeutlichen, was die im weiteren Text verwendeten Begriffe bedeuten.

2. Welche Daten erheben wir?

Als Hepy.app erheben wir von unseren Nutzern verschiedene personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, weiterzuentwickeln und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Daten können bei der Interaktion der Nutzer mit dem System automatisch oder manuell erhoben werden.

Erhobene personenbezogene Daten:

Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und zur Verbesserung der Nutzererfahrung erhoben. Gemäß dem KVKK erfolgt keinerlei Verarbeitung außerhalb eines rechtmäßigen Zwecks.

3. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten

Hepy.app erhebt personenbezogene Daten über die folgenden Methoden. Diese umfassen sowohl von den Nutzern direkt bereitgestellte Daten als auch systemseitig erhobene Daten.

Alle auf diese Weise erhobenen Daten werden ausschließlich für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verarbeitet und gespeichert.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die nachfolgend genannten Zwecke in Übereinstimmung mit den in Artikel 5 und 6 des KVKK festgelegten Verarbeitungsbedingungen verarbeitet:

Personenbezogene Daten werden in keinem Fall für andere als die in diesen Abschnitten genannten Zwecke verwendet.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Hepy.app verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden, in Artikel 5 und 6 des KVKK genannten Rechtsgrundlagen:

Daten werden ausschließlich im Rahmen dieser rechtmäßigen und rechtlichen Gründe verarbeitet und in keinem Fall zweckentfremdet verwendet.

6. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Hepy.app speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es die Verarbeitungszwecke erfordern oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Grundsätze der Aufbewahrungsdauer:
Löschung und Anonymisierung:

Sobald Daten ihren Verarbeitungszweck verloren haben, werden sie entweder:

Diese Vorgänge werden gemäß Artikel 7 des KVKK durch regelmäßige Kontrollen überprüft.

7. Sicherheit personenbezogener Daten (Schutzmaßnahmen)

Hepy.app wendet starke technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust, Missbrauch, Zerstörung oder Veränderung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen
Administrative Sicherheitsmaßnahmen
Physische Sicherheitsmaßnahmen
Zusätzlicher Hinweis:

Auch wenn die getroffenen Maßnahmen höchsten Standards entsprechen, kann eine hundertprozentige Sicherheit im Internet nicht garantiert werden. Im Falle einer möglichen Verletzung werden jedoch die betroffene Person und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 12 und 14 des KVKK informiert.

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Hepy.app gibt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur für bestimmte Zwecke an Dritte weiter. Diese Weitergabe erfolgt in Übereinstimmung mit den Artikeln 8 und 9 des KVKK.

a) Weitergabe an Dienstleister

Für die Erbringung der folgenden Dienstleistungen kann in dem erforderlichen Umfang eine begrenzte Datenweitergabe erfolgen:

Mit diesen Dritten werden Vertraulichkeitsvereinbarungen geschlossen, und die Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung verwendet.

b) Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

In folgenden Fällen können personenbezogene Daten mit gesetzlichen Behörden geteilt werden:

c) Weitergabe an Geschäftspartner und Lieferanten (bei vorliegender ausdrücklicher Einwilligung)
d) Unternehmensübertragungen und Umstrukturierung

Im Falle einer Fusion, Übernahme, eines Vermögensverkaufs oder einer Umstrukturierung von Hepy.app können Nutzerdaten nur an Dritte übertragen werden, die dieselben Vertraulichkeitsstandards aufrechterhalten.

Daten werden zu keinem Zeitpunkt ohne Erlaubnis vermarktet, verkauft oder vermietet.

9. Übermittlung von Daten ins Ausland

Hepy.app hält bei der Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland die Bestimmungen von Artikel 9 des KVKK vollständig ein.

Grundprinzip: Personenbezogene Daten werden grundsätzlich im Inland gespeichert und verarbeitet.

Ausnahmefälle: Bei der Zusammenarbeit mit im Ausland ansässigen Dienstleistern (z. B. E-Mail-Infrastruktur, Cloud-Backup, Analysetools) gilt;

In Fällen, in denen die Aufsichtsbehörde ihre Zustimmung erteilt hat, erfolgt die Übermittlung im Rahmen von Datenübertragungsprotokollen, die eine „Zusicherung eines angemessenen Schutzniveaus“ enthalten.

Technische Maßnahmen: Ins Ausland übermittelte Daten werden auf das erforderliche Maß beschränkt, und bei der Übertragung werden verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (z. B. TLS) verwendet.

10. Rechte der betroffenen Person (des Nutzers) im Rahmen des KVKK

Gemäß Artikel 11 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten können Sie durch einen Antrag an Hepy.app die folgenden Rechte ausüben:

Ihre Rechte als Nutzer:
  1. Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  2. Falls ja, Auskunft darüber verlangen
  3. Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren und ob diese zweckgemäß verwendet werden
  4. Die Dritten kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden
  5. Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten verlangen
  6. Die Löschung oder Vernichtung gemäß dem KVKK verlangen
  7. Verlangen, dass die vorstehenden Anträge den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden
  8. Der Entstehung eines Ihnen nachteiligen Ergebnisses aufgrund einer ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgten Analyse Ihrer Daten widersprechen
  9. Bei einem durch rechtswidrige Datenverarbeitung entstandenen Schaden Schadensersatz verlangen
Art der Antragstellung:

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns über folgende Wege kontaktieren:

Anträge werden gemäß dem KVKK spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenlos beantwortet.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Als Hepy.app verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und den reibungslosen Betrieb unseres Systems sicherzustellen.

  1. Was ist ein Cookie?
    Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website über Ihren Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, sich besuchte Seiten, Ihre Sitzungsinformationen und Ihre Präferenzen zu merken.
  2. Von uns verwendete Cookie-Arten:
    • Notwendige Cookies: Erforderlich für den sicheren Betrieb unseres Systems und grundlegende Funktionen (Anmeldung, Formularübermittlung).
    • Funktionale Cookies: Dienen dazu, Einstellungen wie Sprachpräferenz und Themenauswahl des Nutzers zu speichern.
    • Analytische Cookies: Ermöglichen es uns, die Nutzung der Website durch Besucher zu analysieren und die Leistung zu messen (z. B. Google Analytics).
    • Marketing-/Tracking-Cookies: Ermöglichen die Anzeige von Werbung passend zu den Interessen der Nutzer (funktioniert nur mit ausdrücklicher Einwilligung).
  3. Verwaltung der Cookie-Einstellungen:
    Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers blockieren, löschen oder nur bestimmte Arten davon zulassen. Wird jedoch die Deaktivierung notwendiger Cookies vorgenommen, funktionieren möglicherweise einige Funktionen des Systems nicht ordnungsgemäß.
  4. Inhalt personenbezogener Daten:
    Hepy.app speichert in Cookies keine personenbezogenen, identifizierbaren Daten (wie Name, Telefonnummer oder E-Mail). Cookies enthalten ausschließlich technische Daten.

12. Datenschutz von Kindern

Die Dienste von Hepy.app richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren, und es werden von dieser Altersgruppe wissentlich keine personenbezogenen Daten erhoben.

  1. Nutzer unter 13 Jahren:
    • Hepy.app erhebt von Kindern unter 13 Jahren wissentlich keine Daten.
    • Sollte ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter feststellen, dass sein Kind ohne Erlaubnis personenbezogene Daten an die Plattform übermittelt hat, sollte er sich mit uns in Verbindung setzen.
    • In einem solchen Fall werden die Daten in unserem System unverzüglich geprüft und bei Bedarf gelöscht.
  2. Verantwortung der Eltern:
    Eltern oder gesetzliche Vormunde sollten die Internetnutzung ihrer Kinder beaufsichtigen und sicherstellen, dass unsere Plattform nur unter Aufsicht Erwachsener genutzt wird.
  3. Gesetzeskonformität:
    Dieser Abschnitt wurde sowohl im Einklang mit dem KVKK als auch mit dem von der türkischen Datenschutzbehörde veröffentlichten Leitfaden zum Schutz personenbezogener Daten von Kindern erstellt.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Hepy.app kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufgrund gesetzlicher Anforderungen, Änderungen der Dienstleistung oder der Nutzersicherheit aktualisieren.

  1. Mitteilung von Änderungen:
    • Bei einer wesentlichen Änderung der Richtlinie:
    • wird auf unserer Website eine gut sichtbare Ankündigung veröffentlicht,
    • und der Nutzer wird bei Bedarf per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informiert.
  2. Datum des Inkrafttretens:
    Die aktualisierte Fassung tritt mit dem Datum ihrer Veröffentlichung auf www.hepy.app in Kraft.
  3. Zustimmungserklärung:
    Nutzt der Nutzer die Plattform nach Änderungen der Richtlinie weiter, gilt dies als Zustimmung zu diesen Änderungen. Ist er damit nicht einverstanden, kann er sein Konto löschen und die Nutzung des Systems beenden.
  4. Beobachtungspflicht:
    Der Nutzer ist dafür verantwortlich, Aktualisierungen der Datenschutzerklärung zu verfolgen.

14. Kontaktinformationen und Antragswege

Für jegliche Anträge, Beschwerden oder Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns über die folgenden Kontaktkanäle erreichen.

  1. Antragswege:
    • Nutzer können ihre Rechte im Rahmen des KVKK über jede der folgenden Methoden ausüben:
    • E-Mail: info@hepy.app
    • Website: das Kontaktformular auf https://www.hepy.app
    • Schriftlicher Antrag: Antragstellende Nutzer können sich mit einem handschriftlich unterzeichneten Schreiben bewerben, sofern die entsprechende Adresse mitgeteilt wird.
  2. Inhalt des Antrags:
    • Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:
    • Vor- und Nachname
    • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
    • Gegenstand des Antrags
    • Ein Dokument oder Verfahren zur Identitätsbestätigung
  3. Antwortfrist:
    Anträge werden innerhalb von 30 Tagen kostenlos bearbeitet. Sollte der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten verursachen, kann eine Gebühr gemäß dem von der türkischen Datenschutzbehörde festgelegten Tarif erhoben werden.